Płynność operacyjna (kapitał obrotowy)

Uwolnij gotówkę zamrożoną w fakturach i magazynie. Optymalizujemy cykl konwersji gotówki (O2C) i wdrażamy technologie, które dają kontrolę nad przepływami pieniężnymi (TMS).

Uwolnij kapitał, który już masz

Wielu przedsiębiorców skupia się wyłącznie na zwiększaniu sprzedaży zapominając, że rachunek wyników w rzeczywistości biznesowej często znaczy mniej niż płynność finansowa. Nasze wsparcie polega na usprawnieniu obiegu pieniądza wewnątrz firmy w taki sposób, abyś w jak najmniejszym stopniu sięgał po kolejne finansowanie zewnętrzne, a posiadany kapitał obrotowy przekładał się na wzrost i rozwój Twojego biznesu.

Pomagamy skrócić czas od wystawienia faktury do otrzymania przelewu (optymalizacja cyklu Order-to-Cash), zarządzać terminami płatności u dostawców (wdrożenie procesu Procure-to-Pay, także pod kątem polityk zakupowych) oraz eliminować "martwe zapasy".

Kluczowe obszary optymalizacji

  • O2C (Order to Cash): warunki sprzedaży, monitoring należności.
  • Zarządzanie skarbcem: Treasury Management System (TMS).
  • Finansowanie łańcucha dostaw: skonto, faktoring zakupowy.
  • Uwalnianie środków z kapitału obrotowego: planowanie dostaw i zapasów pod kątem płynności.

Relacje z bankiem pod pełną kontrolą

Możemy zadbać o Twoją wiarygodność w oczach instytucji finansujących. Nasza pomoc jest szczególnie doceniana wtedy, gdy firma przestaje spełniać kowenanty bankowe (wskaźniki finansowe zapisane w umowach kredytowych), komunikacja z bankiem staje się napięta, a przedłużenie finansowania jest zagrożone.

W pierwszej kolejności, zanim bank podejmie radykalne kroki, wdrażamy możliwe działania wpływające na kapitał obrotowy, aby przywrócić wymagane poziomy płynności, zadłużenia i obsługi długu. Jednocześnie prowadzimy profesjonalny dialog z analitykami ryzyka. Możemy współuczestniczyć w spotkaniach, tłumacząc przejściowe trudności językiem finansów i twardych danych – zdejmujemy z Twoich barków ciężar stresujących negocjacji.

Jeżeli dojdzie do konieczności restrukturyzacji zadłużenia przygotujemy wiarygodny, od strony prawnej i finansowej (jako tandem CFO i radca prawny) plan naprawczy, który powinien pozwolić na wynegocjowanie układu realnego pod kątem harmonogramów spłat, poziomu nowych marż czy stopnia uciążliwości dodatkowych warunków i zabezpieczeń.

Technologia TMS - Twój nowy standard planowania

Ręczne sterowanie finansami firmy przy obrotach rzędu kilku-kilkunastu milionów to ryzyko poważnego błędu, który może doprowadzić do utraty płynności. Wdrażamy systemy, które w sposób metodyczny i kompleksowy pozwalają tworzyć prognozy cash flow w czasie rzeczywistym, dokonywać oceny przyszłej sytuacji finansowej i planować.

Efekt wdrożenia? Większość naszych Klientów na początku ze zdziwieniem przyjmuje wyniki analiz swojej sytuacji finansowej i sposobów mrożenia gotówki. Po okresie kilku miesięcy współpracy uwalnia jednak środki z posiadanego kapitału obrotowego.

Jak wygląda proces?

1. Audyt prawny i finansowy: analizujemy kapitał obrotowy, obieg gotówki, warunki handlowe.
2. Rekomendacje: omawiamy raport, proponujemy rozwiązania.
3. Decyzja: podejmujesz dezycję o zakresie dalszej współpracy.
4. Wdrożenie: pomagamy Ci zarządzać płynnością, dostarczamy narzędzia kontrolne i prewencyjne, dbamy o finansowanie.

Najczęstsze pytania

Co to jest system TMS i dlaczego moja firma go potrzebuje?
TMS (treasury management system) to cyfrowe centrum dowodzenia gotówką. Pozwala odejść od tworzenia zestawień obarczonych błędem ludzkim na rzecz automatycznych prognoz cash flow. System w czasie rzeczywistym pokazuje ile pieniędzy firma będzie miała za tydzień, miesiąc czy kwartał, co pozwala uniknąć nagłego braku środków na wypłaty, zakupy materiałów czy zapłatę podwykonawcom.
W jaki sposób MMF może „uwolnić” gotówkę, którą już mam w firmie?
Poprzez audyt procesu Order-to-Cash (O2C). Eksperci analizują, gdzie pieniądze "utykają" – np. w zbyt długich terminach płatności u klientów, nadmiarowych zapasach w magazynie czy zbyt wczesnym opłacaniu dostawców. Optymalizacja tych procesów pozwala sfinansować rozwój z własnych środków, bez zaciągania kredytów obrotowych.
Czy MMF oferuje również wsparcie prawne w zakresie płynności?
Tak, optymalizacja płynności operacyjnej obejmuje m.in. prawny audyt umów handlowych czy przygotowanie zasad programu finansowania dostawców. Nasi prawnicy pomagają tworzyć zapisy zabezpieczające w regulaminach zakupów i sprzedaży, umowach z dostawcami i odbiorcami oraz zbudować procedury "miękkiej windykacji", które dyscyplinują kontrahentów, nie psując z nimi relacji biznesowych. Wsparcie prawne jest także niezbędne w ewentualnym procesie restrukturyzacji zadłużenia.
Jakie realne korzyści daje współpraca z dyrektorem finansowym?
Zamiast zatrudniać na pełen etat dyrektora finansowego Twoja firma zyskuje dostęp do wiedzy i doświadczenia ekspertów MMF. Możemy przejąć kontrolę i nadzór nad budżetowaniem i raportowaniem, zapewniając profesjonalne zestawienia do podejmowania decyzji zarządczych. Jednym z naszych kluczowych atutów jest aktywne wsparcie w relacjach z bankami i instytucjami finansującymi - wiemy, jak ułożyć strukturę finansowania, aby bank chciał w niej uczestniczyć, pomagamy negocjować umowy kredytowe, aneksy czy warunki restrukturyzacji zadłużenia.

Przestań zgadywać, zacznij zarządzać

Wdrożenie profesjonalnego zarządzania płynnością zwraca się zazwyczaj po kilku kwartałach współpracy.

Skontaktuj się z nami Zadzwoń: +48 502 856 288